Módulo 4 Lección 1

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 4: Prompts para funciones avanzadas y combinaciones

4️⃣1️⃣ Cómo pedir prompts para funciones de búsqueda avanzada combinadas (BUSCARV + SI.ERROR, INDICE+COINCIDIR+DESREF)

Las funciones de búsqueda son el corazón de muchos reportes en Excel. Sin embargo, en la vida real no basta con BUSCARV: hay que manejar errores, hacer búsquedas dinámicas o combinar varias funciones para obtener la información correcta.

💡 ¿Por qué combinarlas?

• BUSCARV + SI.ERROR: Evita mensajes como #N/A cuando el dato no existe y muestra un mensaje más amigable.
• ÍNDICE + COINCIDIR: Permite buscar a la izquierda (algo que BUSCARV no puede hacer) y es más flexible.
• DESREF: Da un rango dinámico que se adapta si la tabla crece.

📌 Errores comunes en prompts:

• ❌ “Haz un buscarv para traer datos” (¿qué dato? ¿qué pasa si no lo encuentra?).
• ❌ “Quiero índice coincidir” (¿sobre qué tabla? ¿con qué referencia?).
• ❌ “Hazlo dinámico” (¿en qué sentido dinámico?).

✅ Cómo redactar prompts correctos:

• ✔️ “Haz una fórmula que busque el precio de un producto en la columna B según el código en A, y si no lo encuentra muestre ‘Producto no registrado’.”
• ✔️ “Usa índice y coincidir para traer el nombre del cliente basado en su ID, aunque el ID esté a la derecha del nombre.”
• ✔️ “Crea una fórmula que use DESREF para que siempre sume las 5 últimas ventas registradas en la tabla.”

📌 Ejemplos de prompts y fórmulas

✅ Prompt:

"Haz una fórmula que busque el precio en la columna B según el código en A, y 
  si no lo encuentra muestre 'Producto no registrado'"

👉 Respuesta esperada: =SI.ERROR(BUSCARV(F2;A2:B20;2;FALSO);"Producto no registrado")

✅ Prompt:

"Usa índice y coincidir para traer el nombre del cliente basado en su ID"

👉 Respuesta esperada: =ÍNDICE(B2:B20;COINCIDIR(H2;A2:A20;0))

✅ Prompt:

"Crea una fórmula que use DESREF para sumar siempre las 5 últimas ventas 
  registradas en la columna C"

👉 Respuesta esperada: =SUMA(DESREF(C2;CONTARA(C2:C100)-5;0;5;1))

❓ Pregunta de repaso de la Lección 4.1

¿Cuál de estos prompts está mejor redactado para usar BUSCARV + SI.ERROR?

"Haz un buscarv para traer datos"
"Haz una fórmula que busque el precio en la columna B según el código en A, y si no lo encuentra muestre 'Producto no registrado'"
"Pon una fórmula de buscarv y ya"