Módulo 7, Leción 3

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 7: Prompts para funciones avanzadas

7️⃣3️⃣ Prompt para auditar fórmulas y detectar errores

Una de las mayores ventajas de usar la IA es que puede revisar fórmulas complicadas y decirte si hay riesgos de error, funciones mal combinadas o partes innecesarias.

Con un prompt bien diseñado puedes pedir que la IA actúe como un auditor de Excel, revisando tu fórmula y señalando mejoras o correcciones.

✅ Situación típica:

• Recibes una fórmula como: =SI(ESERROR(BUSCARV(A2;Datos!A:C;3;FALSO));"Sin dato";BUSCARV(A2;Datos!A:C;3;FALSO))
• No sabes si hay una forma más limpia de hacerla.
• Quieres que la IA detecte redundancias o riesgos.

📌 Ejemplo de prompt

Puedes escribir algo así:

"Por favor revisa esta fórmula de Excel y dime si:
- Tiene errores o riesgos de dar errores (#N/A, #REF, etc.)
- Hay formas más eficientes de escribirla
- Hay funciones modernas que puedan reemplazar partes

=SI(ESERROR(BUSCARV(A2;Datos!A:C;3;FALSO));"Sin dato";BUSCARV(A2;Datos!A:C;3;FALSO))"
  

✅ ¿Qué obtendrás?

• ✔️ Observaciones como: “Estás usando BUSCARV dos veces, puedes optimizar con SI.ERROR”.
• ✔️ Sugerencias de nuevas funciones: “Podrías usar XLOOKUP si tienes Excel 365”.
• ✔️ Avisos de problemas: “Si insertas columnas, BUSCARV podría romperse”.

💡 Tip extra

• 👉 Puedes pedir que la IA “explique la lógica de la fórmula” antes de proponer cambios.
• 👉 Puedes solicitar “dame 3 formas de mejorar esta fórmula sin cambiar el resultado”.
• 👉 Incluso puedes pedir “reescribe la fórmula para que sea más legible para principiantes”.

❓ Pregunta de repaso de la Lección 7.3

¿Qué ventaja tiene pedir a la IA que audite una fórmula?

Te crea automáticamente los gráficos de la hoja
Puede detectar funciones repetidas o riesgos de error
Cambia los datos de la hoja sin pedir permiso