Curso de Excel Básico - Capítulo 1

 

📗 Capítulo 1 – Trabajo en la Nube y Uso de OneDrive

1️⃣ ¿Qué significa trabajar en la nube?

El término trabajar en la nube se refiere a usar aplicaciones, guardar archivos y acceder a información a través de Internet, en lugar de tener todo almacenado únicamente en el disco duro de tu computadora.

Cuando trabajas en la nube, tus documentos no dependen de un solo dispositivo; en cambio, se guardan en servidores remotos que están disponibles las 24 horas. Esto te permite:

  • Acceder a tus archivos desde cualquier computadora, tablet o celular con conexión a Internet.

  • Compartir documentos con otras personas y permitir que los editen en tiempo real.

  • Mantener copias de seguridad automáticas, evitando pérdidas de información en caso de que tu equipo se dañe.

💡 Ejemplo práctico:
Si trabajas en un archivo de Excel en tu oficina, puedes cerrarlo, llegar a casa y abrir el mismo archivo en tu laptop o en el celular, exactamente en el mismo punto en que lo dejaste.

2️⃣ ¿Qué es OneDrive?

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Viene integrado con la mayoría de las versiones modernas de Windows y con la suite Microsoft Office.

Con OneDrive puedes:

  • Guardar archivos de Word, Excel, PowerPoint y cualquier otro tipo de documento.

  • Sincronizar carpetas de tu computadora con la nube de forma automática.

  • Compartir enlaces a tus archivos para que otras personas puedan verlos o editarlos.

  • Colaborar en tiempo real en el mismo archivo con varias personas a la vez.

Cuando guardas tus archivos en OneDrive, estos quedan disponibles desde cualquier dispositivo donde inicies sesión con tu cuenta de Microsoft (por ejemplo, tu correo de Outlook, Hotmail o tu cuenta de empresa).




3️⃣ Cómo usar OneDrive en Excel (Paso a Paso)

Guardar tus archivos de Excel en OneDrive es muy sencillo. Aquí tienes los pasos para empezar a trabajar de forma segura en la nube:



📌 Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft

  1. Abre Excel en tu computadora.

  2. Ve a Archivo > Cuenta.

  3. Verifica que tu cuenta de Microsoft esté vinculada. Si no lo está, haz clic en Iniciar sesión e ingresa tu correo y contraseña.

📌 Paso 2: Guarda tu archivo en OneDrive

  1. Crea o abre el archivo de Excel que quieras guardar.

  2. Haz clic en Archivo > Guardar como.

  3. Selecciona OneDrive – Personal (o el nombre de tu organización si es cuenta de empresa).

  4. Elige la carpeta de OneDrive donde deseas guardar el archivo.

  5. Asigna un nombre y haz clic en Guardar.

A partir de ese momento, cada vez que presiones CTRL + S (o Guardar), tu archivo se actualizará en la nube.

📌 Paso 3: Activa el guardado automático

En la esquina superior izquierda de Excel verás la opción Guardado automático. Actívala.

  • Así, cada cambio que hagas en el archivo se guardará de inmediato en OneDrive.

  • Si se corta la luz o se cierra el programa, no perderás tu trabajo.

📌 Paso 4: Comparte el archivo

  1. Haz clic en Compartir (arriba a la derecha).

  2. Escribe los correos electrónicos de las personas con las que quieres compartirlo.

  3. Define el permiso: Puede ver o Puede editar.

  4. Haz clic en Enviar.

Con esto, tus compañeros de trabajo podrán abrir el mismo archivo y hacer cambios en tiempo real.

4️⃣ La app de OneDrive para celular

Para tener acceso a tus archivos desde cualquier lugar, Microsoft ofrece la app de OneDrive para celulares y tablets.

📲 Qué es la app de OneDrive:
Es una aplicación gratuita para iOS (iPhone/iPad) y Android que te permite acceder a los archivos que tienes guardados en la nube, subir documentos nuevos y compartirlos con otras personas.

📌 Para qué sirve la app de OneDrive:

  • Acceder a archivos en cualquier momento: Puedes ver y abrir hojas de Excel, documentos de Word y presentaciones de PowerPoint desde tu celular.

  • Subir documentos y fotos: Toma una foto y guárdala directamente en la nube para que no ocupe espacio en tu teléfono.

  • Compartir rápidamente: Envía el enlace de un archivo a un compañero sin necesidad de adjuntar documentos pesados por correo.

  • Editar archivos: Si tienes instalada la app de Excel en tu teléfono, puedes abrir y editar tus hojas de cálculo directamente desde OneDrive.

  • Sincronizar con tu PC: Todo lo que subas desde el celular aparecerá en tu carpeta de OneDrive en la computadora.

💡 Ejemplo práctico:
Imagina que estás en una reunión y tu jefe te pide el último reporte de ventas. Con la app de OneDrive, puedes abrir el archivo desde tu celular y mostrárselo al instante, sin necesidad de llevar tu laptop.

🎯 Conclusión del Capítulo 2

Trabajar en la nube ya no es algo opcional: se ha convertido en un estándar en el mundo profesional. OneDrive es la herramienta que Microsoft ofrece para que tus archivos de Excel, Word o PowerPoint estén siempre disponibles, actualizados y seguros.

Aprender a usar OneDrive te da flexibilidad (trabajas desde donde quieras), seguridad (tus datos no se pierden) y colaboración en tiempo real (varias personas trabajando en el mismo archivo sin duplicados).

En el siguiente capítulo veremos cómo aprovechar esta integración de Excel con OneDrive para crear flujos de trabajo más productivos y organizados.

Introducción Lección 2 Video

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