Capítulo 2 – Backstage y Configuraciones en Excel
1) ¿Qué es el Backstage de Excel?
Cuando abres Excel y haces clic en la pestaña Archivo, entras en lo que se conoce como la vista Backstage.
Esta vista es como el “detrás de escena” de Excel. Aquí no trabajas directamente con celdas, sino que gestionas el documento como un todo.
En la vista Backstage puedes:
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Crear un nuevo libro de Excel desde cero o a partir de plantillas.
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Abrir archivos existentes.
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Guardar y guardar como en diferentes formatos (por ejemplo, .xlsx, .xls, .pdf).
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Imprimir y configurar opciones de impresión.
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Compartir tu archivo con otras personas o subirlo a OneDrive.
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Ver información del libro (propiedades, tamaño, autor, proteger el libro, etc.).
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Configurar opciones generales de Excel.
En resumen, el Backstage es el centro de control de Excel para todo lo que tiene que ver con el archivo completo.
2) Opciones y Configuraciones de Excel
Dentro del Backstage, encontrarás el botón Opciones (normalmente en la parte inferior izquierda).
Aquí puedes personalizar cómo quieres que Excel funcione para ti. Algunas de las opciones más importantes son:
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General: Ajustar el tema de Excel (claro, oscuro, colorido), personalizar el nombre de usuario y elegir cuántos libros se muestran como recientes.
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Fórmulas: Configurar si quieres que Excel calcule automáticamente o manualmente, y cómo manejar errores en las fórmulas.
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Revisión: Activar o desactivar autocorrección, opciones de ortografía y gramática.
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Guardar: Definir la ubicación por defecto donde se guardan tus archivos (por ejemplo, en tu PC o en OneDrive) y la frecuencia de autoguardado.
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Centro de confianza: Controlar las opciones de seguridad y privacidad, incluyendo macros y contenido externo.
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Personalizar cinta de opciones: Agregar o quitar pestañas y comandos en la barra superior.
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Barra de herramientas de acceso rápido: Seleccionar los botones que quieres tener siempre visibles (guardar, deshacer, rehacer, etc.).
3) Configuraciones Recomendadas
Para quienes están comenzando en Excel, se recomienda ajustar algunas configuraciones para facilitar el trabajo:
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Activar Autoguardado en OneDrive o en tu PC.
Así reduces el riesgo de perder información en caso de un corte de energía o un cierre inesperado. -
Configurar el cálculo en automático.
De esta manera, Excel recalcula tus fórmulas cada vez que cambias un dato, manteniendo los resultados actualizados. -
Personalizar la cinta de opciones.
Agrega las herramientas que uses con frecuencia (por ejemplo, filtros, formato condicional o tablas dinámicas) para tenerlas siempre a mano. -
Activar Autocorrección y Revisión.
Esto es muy útil si trabajas con texto o nombres dentro de Excel. -
Elegir un tema de Excel cómodo para tu vista.
Si trabajas muchas horas, el tema oscuro puede ayudarte a reducir el cansancio visual. -
Definir la carpeta predeterminada donde guardas tus archivos.
Así no tienes que buscar cada vez en diferentes rutas y ahorras tiempo.
📌 Conclusión:
El Backstage y las opciones de configuración son como el "panel de control" de Excel. Aprender a usarlos bien te permitirá trabajar de forma más ordenada, ahorrar tiempo y personalizar tu experiencia de acuerdo a tus necesidades.
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