Ejercicio 7 Prompt Excel

📝 Ejercicio de Prompting Avanzado – Nivel Experto

📌 Planteamiento:

La dirección de la empresa solicita una automatización TOTAL de informes de desempeño mensual. Esta automatización debe incluir:

• 📊 Consolidación de datos de ventas, inventario y gastos desde 4 hojas diferentes.
• 📉 Validación automática de los datos (advertir si hay celdas vacías o errores).
• 📈 Creación de gráficos dinámicos (columnas y líneas) en Excel.
• 📄 Generación de un informe en Word con tablas y gráficos incrustados.
• 🎥 Presentación en PowerPoint con al menos 5 diapositivas, incluyendo un análisis de tendencias.
• 📧 Correo automático vía Outlook enviando el Word y el PowerPoint a múltiples destinatarios.
• 🛡 Control de seguridad: proteger la hoja de datos y marcar la versión del reporte (fecha y hora).

👉 Escribe un prompt EXTREMADAMENTE detallado para que la IA entienda exactamente qué debe hacer.

✅ Modelo de prompt bien estructurado:

"Escribe una macro en VBA que automatice un informe integral mensual para la empresa:
1️⃣ En Excel: 
   - Consolida datos de 'Ventas', 'Inventario', 'Gastos' y 'Proyecciones'.
   - Valida los datos (si hay celdas vacías o errores, muestra un MsgBox de advertencia).
   - Crea gráficos dinámicos (barras y líneas) y guárdalos en una hoja llamada 'Reportes'.
2️⃣ En Word:
   - Genera un informe con tablas y gráficos incrustados.
   - Guarda en DOCX y PDF con nombre 'Informe_Mensual_[mes_año]'.
3️⃣ En PowerPoint:
   - Crea 5 diapositivas: portada, resumen de ventas, gráfico de inventario, análisis de tendencias y conclusiones.
4️⃣ En Outlook:
   - Envía un correo a gerencia@empresa.com y finanzas@empresa.com adjuntando el PDF y la presentación.
5️⃣ Seguridad:
   - Protege la hoja de datos con contraseña 'segura123'.
   - Registra la fecha y hora del reporte en la primera celda de la hoja 'Reportes'.
✅ Incluye comentarios claros en cada bloque de código.
✅ No omitas pasos ni dejes procesos a medias.
✅ Usa código estructurado y ordenado."
    

🎯 Claves de este ejercicio:

• 📍 Desglose en pasos múltiples (7 pasos en total).
• 📍 Especificación de seguridad y control de versiones.
• 📍 Detalle de gráficos y formatos de archivo.
• 📍 Uso de múltiples aplicaciones de Office en un mismo flujo.
• 📍 Enfoque en pedir código limpio, ordenado y comentado.