Ejercicio 8 Prompt Excel

📝 Ejercicio de Prompting Avanzado con Condiciones Opcionales

📌 Planteamiento:

La gerencia pide un sistema de **alertas y reportes dinámicos** donde la IA debe generar código VBA con estas características:

• 📊 Consolida los datos de 5 hojas (Ventas, Compras, Inventario, RRHH, Gastos).
• 📈 Genera un dashboard con gráficos dinámicos y tablas resumen.
• 📄 Crea un reporte en Word con los resultados.
• 📧 Envía un correo automático con adjuntos.
• 🛑 Si hay más de 3 celdas con errores, la macro debe:
  • ⚠ Detener la ejecución.
  • ⚠ Enviar un correo de alerta a TI.
  • ⚠ Guardar un log de errores en una hoja “Errores”.
• 📢 Si las ventas superan $50.000, debe agregar una diapositiva extra en PowerPoint celebrando el logro.

👉 Escribe un prompt claro y estructurado para que la IA pueda generar esta automatización con escenarios condicionales.

✅ Modelo de prompt bien estructurado:

"Escribe una macro en VBA que:
1️⃣ Consolide datos de las hojas 'Ventas', 'Compras', 'Inventario', 'RRHH' y 'Gastos'.
2️⃣ Genere un dashboard con gráficos dinámicos y tablas resumen en Excel.
3️⃣ Cree un informe en Word con el resumen de los datos y lo guarde en DOCX y PDF.
4️⃣ Envíe un correo a gerencia@empresa.com adjuntando el informe PDF.
5️⃣ ⚠ Condiciones especiales:
   - Si hay más de 3 celdas con errores:
       a) Detén toda la ejecución inmediatamente.
       b) Envía un correo a soporteTI@empresa.com con un aviso de error.
       c) Guarda un registro de errores en una hoja 'Errores'.
   - Si las ventas superan 50.000:
       a) Añade una diapositiva adicional en PowerPoint titulada '🎉 Ventas récord'.
       b) Incluye un gráfico con las ventas totales.
6️⃣ Seguridad:
   - Protege todas las hojas de datos con la contraseña 'segura456'.
   - Registra la fecha, hora y usuario que ejecutó la macro.
✅ Incluye comentarios detallados en cada bloque de código.
✅ Mantén el código limpio y ordenado."
    

🎯 Claves de este ejercicio:

• 📍 Uso de condicionales en el prompt (IF/THEN traducido a instrucciones).
• 📍 Detalles de manejo de errores y escenarios opcionales.
• 📍 Petición explícita de acciones diferentes según el caso.
• 📍 Diseño de un flujo “si pasa esto → haz esto, si pasa esto otro → haz esto otro”.