Módulo 1, Leccion 2

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 1: Introducción

1️⃣2️⃣ Cómo funciona ChatGPT y otras IAs con Excel

Cuando hablamos de usar ChatGPT u otras IAs con Excel, es importante entender qué pueden hacer y cómo integrarlas en tu flujo de trabajo.

📌 ¿Qué puede hacer la IA con Excel?

• ✅ Escribir fórmulas (simples y complejas).
• ✅ Explicar paso a paso cómo funciona una fórmula.
• ✅ Sugerir estructuras de tablas o ejemplos de datos.
• ✅ Escribir macros VBA para automatizar tareas.

📌 ¿Qué NO puede hacer directamente la IA?

• ❌ Modificar tu archivo Excel si solo usas la versión web de ChatGPT.
• ❌ Crear datos en tu hoja de cálculo sin que tú copies y pegues la respuesta.
• ❌ Interpretar gráficos directamente desde una captura de pantalla (a menos que uses IA con imágenes).

✅ Ejemplo de uso:

"Crea una fórmula que calcule comisiones del 7% si las ventas superan 5000,
  y del 3% si no. Explícala paso a paso."

✅ Ejemplo de macro pedida con IA:

"Escribe un código VBA que copie datos de la hoja 'Ventas' a la hoja 'Resumen'
  y elimine filas vacías."

📌 Conexión entre la IA y Excel

Existen dos formas principales de usar la IA con Excel:

1. 👉 Fuera de Excel: Usas ChatGPT web o aplicaciones similares para pedirle fórmulas o macros, luego las copias a tu archivo.
2. 👉 Dentro de Excel: Usas complementos (plugins de IA) que permiten que Excel “hable” directamente con la IA.

En este curso aprenderás ambos enfoques, pero nos enfocaremos primero en el uso tradicional: pedirle a la IA lo que necesitamos y aplicar la respuesta manualmente.

❓ Pregunta de repaso de la Lección 1.2

¿Qué limitación importante tiene usar ChatGPT de forma web con Excel?

No puede escribir fórmulas
No puede modificar directamente tu archivo Excel
No puede sugerir macros VBA