Módulo 5 Lección 3

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 5: Modelado de datos y análisis avanzado

5️⃣3️⃣ Cómo pedir prompts para usar funciones de bases de datos (BD.SUMA, BD.PROMEDIO, BD.CONTAR)

Las funciones de base de datos en Excel (BD.SUMA, BD.PROMEDIO, BD.CONTAR) son ideales para trabajar con tablas estructuradas con encabezados. Se diferencian de SUMAR.SI y similares porque permiten aplicar múltiples criterios y consultar grandes bases de datos.

💡 ¿Qué hace cada función?

• BD.SUMA: Suma los valores de un campo que cumplan con ciertos criterios.
• BD.PROMEDIO: Calcula el promedio de un campo filtrado por criterios.
• BD.CONTAR: Cuenta los registros que cumplen con una o más condiciones.

📌 Errores comunes al pedir prompts:

• ❌ “Hazme una suma con BD” (¿qué campo? ¿qué criterios?).
• ❌ “Quiero contar datos” (¿cuáles? ¿con qué condiciones?).
• ❌ No incluir el rango de criterios en el prompt.

✅ Cómo pedir prompts correctos:

• ✔️ “Crea una fórmula BD.SUMA que sume las ventas de la región Sur.”
• ✔️ “Haz una BD.PROMEDIO para obtener el promedio de sueldo de los empleados del departamento ‘IT’.”
• ✔️ “Genera una BD.CONTAR que cuente los clientes activos con más de 5 compras.”

📌 Ejemplos de prompts y fórmulas

✅ Prompt:

"Crea una fórmula BD.SUMA que sume las ventas de la región Sur"

👉 Respuesta esperada: =BD.SUMA(A1:D50;"Ventas";F1:G2) 📌 (donde A1:D50 es la base de datos, “Ventas” es el encabezado del campo y F1:G2 contiene los criterios “Región=Sur”)

✅ Prompt:

"Haz una BD.PROMEDIO para obtener el sueldo promedio de empleados de IT"

👉 Respuesta esperada: =BD.PROMEDIO(A1:D50;"Sueldo";F1:G2)

✅ Prompt:

"Genera una BD.CONTAR que cuente clientes activos con más de 5 compras"

👉 Respuesta esperada: =BD.CONTAR(A1:D50;"Cliente";F1:G2)

❓ Pregunta de repaso de la Lección 5.3

¿Qué elemento siempre debe incluirse para que BD.SUMA funcione?

Solo el campo
La base de datos, el nombre del campo y el rango de criterios
Solo los criterios