Módulo 5 Lección 4

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 5: Modelado de datos y análisis avanzado

5️⃣4️⃣ Cómo pedir prompts para automatizar reportes con INDICE, COINCIDIR y DESREF

Las funciones INDICE, COINCIDIR y DESREF son la base de reportes dinámicos en Excel. Cuando se combinan, permiten buscar datos en cualquier dirección, generar listas dinámicas y construir paneles que se actualizan solos.

💡 ¿Qué hace cada función?

• INDICE: Devuelve el valor de una celda dentro de un rango según fila y columna.
• COINCIDIR: Devuelve la posición de un valor buscado dentro de un rango.
• DESREF: Crea un rango dinámico partiendo de una celda inicial, desplazándose filas y columnas.

📌 Errores comunes al pedir prompts:

• ❌ “Hazme un INDICE” (¿sobre qué rango? ¿qué fila?).
• ❌ “Quiero usar DESREF” (¿con qué celda de inicio? ¿cuántas filas y columnas?).
• ❌ No especificar la lógica de combinación entre INDICE, COINCIDIR y DESREF.

✅ Cómo pedir prompts correctos:

• ✔️ “Crea una fórmula que devuelva el nombre del empleado que tiene la segunda mayor venta usando INDICE y COINCIDIR.”
• ✔️ “Haz que DESREF cree un rango dinámico de los últimos 6 meses para un gráfico.”
• ✔️ “Combina INDICE, COINCIDIR y DESREF para mostrar automáticamente las ventas del producto seleccionado en una celda.”

📌 Ejemplos de prompts y fórmulas

✅ Prompt:

"Crea una fórmula que devuelva el precio de un producto buscando por nombre
  con INDICE y COINCIDIR"

👉 Respuesta esperada: =INDICE(C2:C50;COINCIDIR("Teclado";A2:A50;0)) 📌 (Busca el producto “Teclado” en A2:A50 y devuelve su precio en C2:C50)

✅ Prompt:

"Haz que DESREF cree un rango de las últimas 6 ventas para un gráfico"

👉 Respuesta esperada: =DESREF(C2;CONTARA(C:C)-6;0;6;1) 📌 (Crea un rango dinámico de las últimas 6 filas de la columna C)

✅ Prompt:

"Combina INDICE, COINCIDIR y DESREF para mostrar la venta de un 
  mes seleccionado en B1"

👉 Respuesta esperada: =INDICE(DESREF(C1;1;0;12;1);COINCIDIR(B1;B2:B13;0)) 📌 (Toma la lista de ventas, la convierte en un rango dinámico y busca la fila del mes elegido)

❓ Pregunta de repaso de la Lección 5.4

¿Para qué se usa principalmente COINCIDIR en combinación con INDICE?

Para devolver un rango dinámico
Para encontrar la posición de un valor en un rango
Para crear una lista de los últimos valores