Módulo 7, lección 5

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 7: Prompts para funciones avanzadas

7️⃣5️⃣ Prompt para crear fórmulas complejas desde cero

A veces tenemos una idea clara de lo que queremos hacer en Excel, pero no sabemos qué funciones combinar ni cómo estructurar la fórmula. En este punto, un prompt bien redactado permite que la IA actúe como un “arquitecto de fórmulas”, creando una sola celda que resuelva múltiples condiciones.

✅ Situación típica:

• Necesitas una fórmula que verifique varias condiciones, aplique descuentos, muestre mensajes y hasta formatee resultados.
• No sabes por dónde empezar ni qué funciones mezclar.
• Quieres que la IA proponga una fórmula y explique cómo funciona.

📌 Ejemplo de prompt

Puedes escribir algo así:

"Necesito una fórmula de Excel que:
- Revise si la compra supera $1000 y aplique 15% de descuento.
- Si el cliente es VIP, agregue otro 5%.
- Si la compra es menor, devuelva el precio sin descuento.
- Si algún dato falta, muestre 'Información incompleta'.

Explícame la fórmula final en pasos sencillos."
  

✅ ¿Qué obtendrás?

• ✔️ Una fórmula completa usando SI, Y, O, SI.ERROR y TEXTO.
• ✔️ Una explicación de cada parte: “primero revisa el monto, luego la categoría de cliente, etc.”.
• ✔️ Sugerencias de cómo simplificar la fórmula si es muy larga.

💡 Tip extra

• 👉 Pide: “Dame la fórmula en una sola línea y luego explícamela” para aprender de ambas versiones.
• 👉 Pide que incluya “comentarios didácticos” en la explicación, para entender la lógica de cada paso.
• 👉 Incluso puedes pedir: “Dame una versión avanzada con LET() para optimizar la fórmula en Excel 365”.

❓ Pregunta de repaso de la Lección 7.5

¿Cuál es el mayor beneficio de pedir a la IA que construya una fórmula compleja desde cero?

Que la IA escriba todo sin explicar nada
Que puedas tener la fórmula lista y entender cómo funciona
Que Excel genere los datos automáticamente