Módulo 8, Lección 1

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 8: Prompts para automatización

8️⃣1️⃣ Prompt para listar tareas repetitivas en Excel que se pueden automatizar

Muchas personas usan Excel a diario sin darse cuenta de que pierden horas en tareas mecánicas: copiar datos, limpiar textos, dar formato a reportes o generar informes cada semana. Aquí aprenderás a redactar prompts para que la IA:

• ✅ Identifique tareas repetitivas en tu flujo de trabajo.
• ✅ Sugiera si pueden automatizarse con funciones, macros VBA, Power Query o tablas dinámicas.
• ✅ Proponga ideas iniciales de automatización.

📌 Ejemplo de Prompt

Si trabajas en contabilidad y cada semana ordenas datos de facturas manualmente, podrías pedir:

"Actúa como consultor de automatización de Excel.
Te voy a describir tareas que hago a diario:

- Copio facturas desde varios archivos a una hoja resumen.
- Ajusto el formato de fechas a dd/mm/yyyy.
- Borro filas vacías y datos duplicados.
- Calculo IVA y subtotal manualmente.

Quiero que me digas:
1. ¿Qué puedo automatizar y cómo?
2. ¿Requiero fórmulas, Power Query o macros?
3. ¿Qué prompt adicional podría usar para que me escribas una macro sencilla?"
  

✅ ¿Qué recibirás?

• ✔️ Una lista de tareas que puedes automatizar (ej. “Copiar datos con Power Query”).
• ✔️ Sugerencias de técnicas (ej. “Usa una macro para limpiar duplicados”).
• ✔️ Una guía de próximos pasos (ej. “Pide un prompt que te escriba una macro de ejemplo”).

💡 Técnicas de Prompt

• 👉 Sé muy específico: en lugar de decir “hago informes”, describe el proceso (“copio, limpio y ordeno datos”).
• 👉 Pide que la IA actúe como un consultor: “Dime qué tareas puedo automatizar y cómo priorizarlas”.
• 👉 Incluye siempre una pregunta de seguimiento: “¿Qué prompt debo escribir para pasar al siguiente paso?”.

❓ Pregunta de repaso de la Lección 8.1

¿Por qué es útil redactar un prompt para identificar tareas repetitivas en Excel?

Porque la IA hará todo el trabajo sin tu intervención
Porque te ayuda a saber qué tareas puedes automatizar y cómo
Porque Excel crea macros automáticamente al leer el prompt