Módulo 8, Lección 2

📘 Curso Prompt para Excel – Módulo 8: Prompts para automatización

8️⃣2️⃣ Prompt para generar pasos de automatización sin código

Antes de saltar a VBA, es fundamental aprender a automatizar tareas sin escribir una sola línea de código. Excel ofrece herramientas como:

• ✅ Power Query: para importar, transformar y limpiar datos automáticamente.
• ✅ Tablas dinámicas: para generar reportes instantáneos.
• ✅ Formato condicional y segmentaciones: para resaltar información clave sin fórmulas complejas.

Con el prompt correcto, la IA puede darte un tutorial paso a paso para implementar estas automatizaciones.

📌 Ejemplo de Prompt

Supongamos que cada mes recibes un archivo con datos de ventas y tienes que ordenarlo, quitar filas vacías, y hacer un resumen:

"Actúa como experto en automatización de Excel sin código.
Tengo un archivo con ventas mensuales y quiero:

- Limpiar filas vacías y duplicados.
- Unificar formato de fechas.
- Generar un reporte de ventas por producto.

Explícame paso a paso cómo hacerlo con Power Query y Tablas Dinámicas.
No uses VBA en esta explicación, solo herramientas internas de Excel."
  

✅ ¿Qué obtendrás?

• ✔️ Una guía clara (ejemplo: “1️⃣ Conecta el archivo a Power Query, 2️⃣ Elimina duplicados, 3️⃣ Carga datos a Excel”).
• ✔️ Consejos sobre qué herramienta usar para cada tarea.
• ✔️ Posibles mejoras (ej. “Agrega un botón de actualizar datos para no repetir los pasos manualmente”).

💡 Técnicas de Prompt

• 👉 Escribe “sin código” en el prompt para que la IA descarte VBA.
• 👉 Pide siempre un listado de pasos numerados, así lo puedes seguir como checklist.
• 👉 Añade “dime qué partes son automáticas y cuáles debo hacer manualmente” para tener expectativas claras.

❓ Pregunta de repaso de la Lección 8.2

¿Cuál es la ventaja de pedir a la IA una guía de pasos de automatización sin código?

Que Excel crea macros automáticamente
Que puedes automatizar tareas sin necesidad de VBA
Que ya no necesitas aprender a usar Excel