Capítulo 12: Ordenar y Filtrar Datos en Excel
Trabajar con grandes cantidades de datos puede ser complicado si no sabemos cómo organizar y filtrar la información. Excel ofrece herramientas para ordenar y filtrar datos, permitiéndonos ver solo lo que necesitamos y organizar la información de manera eficiente.
1) Cómo crear filtros en Excel
Los filtros permiten mostrar únicamente los datos que cumplen ciertos criterios, ocultando temporalmente el resto.
Pasos para crear un filtro:
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Selecciona la fila que contiene los encabezados de tus columnas.
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Ve a la pestaña Datos → Filtro o usa el ícono de filtro en la barra de herramientas.
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Verás que aparecen flechas desplegables en cada encabezado de columna.
📌 Ahora puedes filtrar los datos según cualquier criterio que necesites.
2) Cómo usar los filtros
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Haz clic en la flecha del encabezado de la columna que deseas filtrar.
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Aparecerá una lista de valores únicos de esa columna.
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Marca o desmarca los valores que quieres ver.
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Pulsa Aceptar y Excel mostrará solo las filas que cumplen el criterio.
Tipos de filtros comunes:
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Filtrar por valor exacto
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Filtrar por condición (mayor que, menor que, igual a, texto que contiene)
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Filtrar por color si la celda tiene formato condicional
3) Filtrar varias columnas (Filtro múltiple)
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Puedes aplicar filtros en varias columnas al mismo tiempo.
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Excel mostrará solo las filas que cumplen todas las condiciones aplicadas (filtro AND).
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Esto es útil para analizar datos complejos, como ventas por producto y por región simultáneamente.
4) Cómo borrar filtros
Para eliminar un filtro:
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Ve a la pestaña Datos → Borrar o haz clic en el botón de filtro y selecciona Borrar filtro de “Nombre de columna”.
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Esto mostrará todos los datos de nuevo, pero no elimina la opción de filtrar.
📌 Tip: Puedes eliminar todos los filtros de la tabla a la vez usando Datos → Filtro para desactivarlos.
5) Ordenar datos en Excel
El ordenamiento permite organizar los datos de forma ascendente, descendente o personalizada para facilitar su análisis.
Pasos para ordenar:
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Selecciona la columna o el rango de datos que deseas ordenar.
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Ve a Datos → Ordenar.
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Elige el tipo de orden:
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Ascendente (A-Z / menor a mayor): organiza los valores de menor a mayor o de la A a la Z.
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Descendente (Z-A / mayor a menor): organiza los valores de mayor a menor o de la Z a la A.
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Orden personalizado: puedes definir un orden específico, por ejemplo, “Alta, Media, Baja”.
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📌 Tip: Siempre selecciona toda la tabla antes de ordenar para evitar que las filas se desordenen y se mezclen datos incorrectamente.
✅ Conclusión:
Saber ordenar y filtrar datos es esencial para trabajar con eficiencia en Excel. Estas herramientas te permiten enfocarte solo en la información relevante y analizar grandes cantidades de datos sin perder control sobre la tabla completa.
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