Curso de Excel Básico - Capítulo 4

Capítulo 4 – Filas, Columnas y Manejo de Celdas en Excel

1) ¿Qué son las filas y las columnas?

Excel se organiza como una gran cuadrícula.

• Las filas son las líneas horizontales de la hoja de cálculo y están numeradas del 1 hacia abajo (1, 2, 3…).

• Las columnas son las líneas verticales y están etiquetadas con letras (A, B, C… y luego AA, AB, etc.).
  La intersección de una fila y una columna forma una celda, que es la unidad básica donde puedes escribir texto, números o fórmulas.

📌 Ejemplo: La celda B5 está en la columna B y en la fila 5.

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2) El Menú Celdas

En la pestaña Inicio de Excel, existe un grupo llamado Celdas, que tiene tres secciones clave:

• Insertar: Permite agregar celdas, filas, columnas u hojas nuevas.

• Eliminar: Borra celdas, filas, columnas u hojas completas.

• Formato: Aquí puedes ajustar el tamaño de filas y columnas, cambiar el nombre de la hoja, proteger celdas y más.

Este menú es esencial para el manejo de la estructura de tu hoja de cálculo.

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3) Manejo de Filas y Columnas en Excel

A) Seleccionar Filas y Columnas

• Para seleccionar una fila, haz clic en el número de la fila.

• Para seleccionar una columna, haz clic en la letra de la columna.

• Para seleccionar todas las celdas, haz clic en el botón en la esquina superior izquierda de la hoja (entre la fila 1 y la columna A).

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B) Mover Filas y Columnas

1. Selecciona la fila o columna que quieres mover.

2. Coloca el cursor en el borde de la selección hasta que se muestre el ícono de cuatro flechas.

3. Arrastra a la nueva ubicación.

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C) Insertar y Eliminar Filas y Columnas

• Insertar:

  • Selecciona la fila o columna donde quieres agregar espacio.

  • Haz clic derecho y selecciona Insertar.

• Eliminar:

  • Selecciona la fila o columna a borrar.

  • Haz clic derecho y elige Eliminar.

💡 Atajo útil:

• Ctrl + “+” → Insertar fila/columna.

• Ctrl + “-” → Eliminar fila/columna.

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D) Cómo Inmovilizar Paneles en Excel

La función Inmovilizar paneles te permite mantener visibles ciertas filas o columnas mientras te desplazas por la hoja.

1. Selecciona la celda donde quieres inmovilizar.

2. Ve a Vista → Inmovilizar paneles.

3. Elige:

   • Inmovilizar paneles: Fija filas y columnas según la celda seleccionada.

   • Inmovilizar fila superior: Mantiene visible la primera fila.

   • Inmovilizar primera columna: Mantiene visible la columna A.

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E) Cómo Fijar una Columna en Excel

Si necesitas que solo una columna quede fija mientras te mueves horizontalmente:

1. Selecciona la celda a la derecha de la columna que quieres fijar.

2. Ve a Vista → Inmovilizar paneles → Inmovilizar paneles.

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F) Editar el Alto y Ancho de Filas y Columnas

Ajuste Intuitivo (Autoajuste)

• Doble clic en el borde de la fila o columna para que se ajuste automáticamente al contenido más largo.

Ajuste Exacto (Manual)

• Selecciona la fila/columna, haz clic derecho y elige Alto de fila o Ancho de columna, luego escribe el valor exacto.

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📌 Conclusión:
Dominar el manejo de filas, columnas y celdas es el primer paso para trabajar de forma ordenada en Excel. Esto te permitirá personalizar tu hoja para que sea más clara, optimizar el espacio y preparar tus datos para análisis más avanzados.

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