Curso de Excel Básico - Capítulo 5

 

Capítulo 5 – Celdas, Rangos y Tablas en Excel

1) ¿Qué es una celda de Excel?

Una celda es la unidad básica de Excel donde ingresas información.
Cada celda está en la intersección de una fila y una columna y tiene un nombre único llamado referencia de celda.
Por ejemplo, la celda B3 está en la columna B y en la fila 3.

Las celdas pueden contener:

• Texto (nombres, etiquetas, descripciones).

• Números (precios, cantidades, porcentajes).

• Fechas y horas.

• Fórmulas y funciones.

• Datos vacíos (para separar o dar espacio visual).

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2) Formas de editar celdas en Excel

Puedes editar el contenido de una celda de tres formas principales:

• Escribir directamente: Selecciona la celda y comienza a escribir (reemplaza el contenido anterior).

• Editar en la barra de fórmulas: Haz clic en la celda y luego modifica su contenido en la barra de fórmulas.

• Editar en la celda (modo edición):

  • Haz doble clic sobre la celda para activar el cursor dentro de ella.

  • Usa F2 como atajo de teclado para entrar en modo edición.

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3) Ajustar datos dentro de celdas

Cuando el contenido de una celda es más largo que el ancho de la columna, puedes:

• Ajustar texto automáticamente:
  Ve a Inicio → Ajustar texto para que el texto ocupe varias líneas dentro de la celda.

• Combinar celdas:
  Une dos o más celdas con Inicio → Combinar y centrar (ideal para títulos).

• Cambiar alineación:
  Usa los botones de alineación para alinear el contenido a la izquierda, derecha, centro o ajustar verticalmente.

• Ajustar ancho o alto:
  Doble clic en el borde de la columna o fila para que se ajuste automáticamente al contenido.

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4) ¿Qué son los rangos en Excel?

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas.
Por ejemplo: A1:A10 es un rango que incluye las celdas desde A1 hasta A10.

Los rangos son importantes porque te permiten aplicar formatos, copiar, mover o hacer cálculos sobre varias celdas al mismo tiempo.

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5) Tipos de Rangos

• Rango continuo: Todas las celdas están juntas (ejemplo: B2:B8).

• Rango rectangular: Incluye varias filas y columnas (ejemplo: A1:C5).

• Rango no contiguo: Selección de celdas separadas manteniendo presionada la tecla Ctrl (ejemplo: A1, C3, D5).

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6) Selección y manejo de rangos

• Seleccionar rango con mouse:
  Haz clic en la primera celda, mantén presionado y arrastra hasta la última celda.

• Seleccionar rango con teclado:
  Selecciona la primera celda y mantén Shift + flechas para expandir la selección.

• Seleccionar toda una fila o columna:
  Haz clic en el número de la fila o en la letra de la columna.

• Seleccionar toda la hoja:
  Haz clic en el botón de la esquina superior izquierda (entre A y 1) o usa Ctrl + E.

Una vez seleccionado un rango, puedes:

• Aplicar formato (negrita, color de fondo, bordes).

• Copiar, cortar o pegar.

• Insertar o eliminar celdas.

• Usar fórmulas para sumar, promediar o contar datos.

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7) Tablas en Excel

Las tablas son una forma avanzada de trabajar con rangos.
Para convertir un rango en tabla:

1. Selecciona tu rango de datos.

2. Ve a Insertar → Tabla.

3. Marca la opción “La tabla tiene encabezados” si tu primera fila es el título de columnas.

Ventajas de usar tablas:

• Se expanden automáticamente cuando agregas datos.

• Permiten filtrar y ordenar de forma sencilla.

• Tienen diseño visual profesional.

• Puedes usar nombres estructurados en fórmulas, en lugar de referencias de celda.

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📌 Conclusión:
Las celdas, rangos y tablas son la base para trabajar de manera organizada en Excel.
Dominar su uso te permitirá estructurar mejor tu información, aplicar cálculos de manera rápida y preparar tu hoja de cálculo para análisis más avanzados.

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